Gestión académica: servicios y administración escolares


El Departamento de Administración Escolar es el área encargada de realizar las gestiones administrativas que permiten la validación externa de los planes y programas de estudio del INSP; de registrar y validar la información derivada del proceso educativo de los estudiantes y ofrecer apoyo académico-administrativo al personal docente. Además de encargarse de la planeación, organización y control de las unidades didácticas que se ofrecen a la comunidad estudiantil para lograr un gobierno escolar exitoso.

Correo:
administracion.escolar@insp.mx

Teléfono:
(+52 / 777) 3293000 Ext. 1575

Servicios Escolares

Los estudiantes de los programas académicos del INSP cuenta con la posibilidad de acceder a diversos servicios educativos que brinda la institución para el adecuado desarrollo de su trayectoria académica. Servicios Escolares, es responsable de brindar el apoyo necesario a los estudiantes para la realización de sus trámites escolares durante el desarrollo de sus estudios.

El área para solicitar información relacionada con cualquier trámite escolar es:

En la Sede de Cuernavaca, Morelos debe dirigirse a la Ventanilla de Servicios Escolares, ubicada en la Planta Baja, junto al aula 2-3. El horario de atención es de lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs, excepto para la entrega de documentos oficiales de titulación que se realiza en un horario de 9:00 a 14:00 hrs. En la Sede de Tlalpan, D.F. el área de Servicios Escolares está atendida por Aristeo Sánchez (ses04@insp.edu.mx) y para los estudiantes de la sede Tapachula, Chiapas y quienes residan en otros Estados, pueden realizar su trámite a través del correo servicios.escolares@insp.mx , con gusto estaremos atendiendo sus solicitudes.

Trámites y servicios

Al inicio de cada semestre el estudiante deberá dar de alta a través del formato SE2, solo las unidades optativas que vaya a cursar, en caso excepcional de que recurse una unidad obligatoria deberá hacer un pago y darla de alta también, de la misma forma el estudiante que se reincorpore de una baja temporal deberá dar de alta en el formato SE2 las unidades didácticas que vaya a cursar en el semestre. El trámite de alta de unidades deberá efectuarlo el estudiante durante la primera semana del semestre.

El estudiante podrá dar de baja una unidad optativa por motivos personales o por indicación de la coordinación académica, para ello deberá requisitar el formato SE2 y entregarlo en la Ventanilla de SE y el trámite de baja de unidades podrá realizarlo durante las dos primeras semanas del semestre que corresponda.

Después de dichos periodos no podrán admitirse solicitudes de altas ni bajas de unidades. Si un estudiante no se da de baja en tiempo y forma, en una unidad didáctica optativa, en la que no participará, en forma definitiva obtendrá una calificación de cero (0), y quedará registrada en su boleta de calificaciones.

Deberá enviar un correo electrónico a control.escolar@insp.mx, donde deberá anexar una foto actual a color y firma en formato jpg, en caso de reposición de credencial tendrá que enviar sus archivos al correo antes mencionado, previo pago por la reposición. La cantidad se les informará al momento de su solicitud. Si requiere resello podrá pasar a Ventanilla de Servicios Escolares.

1. El departamento de Servicios Escolares enviará el oficio de aceptación donde indicará el monto a pagar, después lo subirá a su expediente electrónico en MIESPM, para que lo validen y le asignen matricula.

2. El Departamento de Gestión de Proyectos de la Escuela de Salud Pública dará seguimiento, a partir del segundo cobro de matrícula y lo realizara la Lic. Mallén Castrejón Rosas (macastre@insp.mx)  por medio de un correo electrónico, con ella podrán también aclarar sus dudas con respecto a sus pagos de matrículas, recuerden que;
* Costos sujetos a cambios señalados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.    

Facturación

El Departamento de Gestión de Proyectos de la Escuela de Salud Pública Informa que, es necesario que realicen su pago antes del día 24 de cada mes y el mismo día del pago enviar el requerimiento de factura a la C.P. Adriana Morales Villegas (moralesv@insp.mx), adjuntando su comprobante de depósito y Constancia Fiscal Actualizada.

Cuando el estudiante lo requiera, Servicios Escolares expedirá constancias, para lo cual deberá solicitarla a la Ventanilla de Servicios Escolares o por correo electrónico a servicios.escolares@insp.mx, previo pago por elaboración de dicho documento. La cantidad se les informa al momento de solicitarlo.

Los estudiantes podrán descargar e imprimir la boleta de cada semestre que cursó (https://sigaa.insp.mx). En caso de requerir una boleta impresa podrá solicitarla en la Ventanilla de Servicios Escolares o mediante correo electrónico control.escolar@insp.mx, previo pago que se indicará al momento que la solicite.

Para la solicitud de aulas deberá comunicarse con Salvador Mejía Hernández por correo electrónico (smejia@insp.mx) o bien acudir al cubículo B9 ubicado en planta baja del edificio principal del INSP.

Para solicitar material didáctico que utilizará para el desarrollo de las clases, deberá acudir directamente a la Ventanilla de SE presentando su credencial de estudiante vigente y firmar la bitácora de recepción de entrega de material.

Para presentar el examen de grado, el estudiante debe cumplir con diversos procesos a lo largo de su trayectoria. El momento adecuado para realizarlos debe ser consultado con el coordinador académico de cada programa. A continuación se enlistan los procesos que deben realizarse para graduarse en tiempo y forma:

Titulación por proyecto de titulación (Especialidad en Promoción de la Salud, Maestría en Salud Pública y Maestría en Nutrición Clínica)

    • Registro de título y comité de PT.
    • Registro de jurado evaluador para PT.
    • Defensa de grado.

Titulación por tesis/artículo científico (Especialidad en Salud Pública y Medicina Preventiva, Maestría en Ciencias y Doctorado )

    • Registro del título del proyecto de tesis/artículo y comité de tesis.
    • Registro de protocolo.
    • Envío a las comisiones: Investigación, ética y Bioseguridad (requiere de su aprobación para seguir trámites para Doctorado y para el caso de la Maestría en Ciencias se envía la Comisión de ética).
    • Registro de jurado de tesis.
    • Defensa de grado.

Titulación por tesis en doctorado (Doctorado en Ciencias, Doctorado en Ciencias en Nutrición Poblacional y Doctorado en Salud Pública)

    • Registro de título y comité de tesis.
    • Envío de protocolo a comisiones de Investigación, ética y Bioseguridad, respectivamente (requiere de su aprobación para seguir trámites).
    • Registro de jurado para defensa de protocolo.
    • Defensa de protocolo.
    • Registro de jurado de tesis.
    • Defensa de grado.

Una vez que el estudiante esté a punto de graduarse deberá contestar la Encuesta de satisfacción, misma que fue diseñada e implementada por la Secretaría Académica con el objetivo de conocer su opinión respecto a las diferentes actividades realizadas y servicios brindados durante la estancia en el INSP. Desde esta sección el estudiante podrá acceder a la encuesta o al momento de solicitar el formato de no adeudo de requisitos para graduar recibirá un correo electrónico con la solicitud.

El estudiante deberá solicitar el trámite a través de la Coordinación Académica con cinco días hábiles de anticipación a la fecha de su examen, quien entregará a SE:

  • Oficio de solicitud de elaboración de actas y asignación de aula, indicando los datos del estudiante, programa, título del trabajo de titulación; conformación de jurado, además deberá indicar la sede, fecha y hora del examen de titulación
  • Votos aprobatorios según el programa que corresponda
  • Formato de no adeudo de requisitos para graduar
  • Un ejemplar impreso y en versión digital del PT, tesis o artículo, de acuerdo con los lineamientos establecidos los cuales puede consultar en la página de la ESPM (http://www.espm.mx/alumnos/alumnos-sevicios-escolares)

Los documentos oficiales de titulación contemplan el acta y certificación de examen de grado, certificado de calificaciones y grado. Es necesario atender las indicaciones para la elaboración de documentación, que se le hacen llegar a su correo. La entrega de los documentos será de tres meses posteriores a la fecha del examen de grado; cumplido dicho plazo el egresado/a deberá comunicarse al teléfono (01) 777 329 30 00 ext. 1527 o 1528 de la Ventanilla de SE o escribir al correo electrónico control.escolar@insp.mx para informarle si ya se encuentran elaborados los documentos antes mencionados. Los egresados(as) deberán acudir de manera personal, en caso de no poder asistir podrá enviar a otra persona que deberá presentar una carta poder notariada y copia de identificación oficial de ambos.

Formatos

Al inicio de cada semestre el estudiante deberá dar de alta solo las unidades optativas que vaya a cursar, en caso excepcional de que recurse una unidad obligatoria deberá darla de alta, existe también un periodo de baja de las unidades el cual deberá solicitar la información en Ventanilla de Asuntos Escolares.

Nota: estos formatos están elaborados de acuerdo a lo establecido en el Reglamente General de Estudios de Posgrado en el Capítulo IV Del Jurado para la defensa de protocolo o examen de grado para los Doctorados. 

Artículo 145. El Jurado estará conformado por:
Un Presidente;
Un Secretario; y
Tres Sinodales.

El Director de tesis fungirá en todos los casos como Secretario del Jurado.

Nota: estos formatos están elaborados de acuerdo a lo establecido en el Reglamente General de Estudios de Posgrado en el Capítulo IV Del Jurado para la defensa de protocolo o examen de grado para los Doctorados. Artículo 145. El Jurado estará conformado por: Un Presidente; Un Secretario; y Tres Sinodales. El Director de tesis fungirá en todos los casos como Secretario del Jurado.

El estudiante deberá descargar este formato, llenar los campos que corresponda y enviarlo por correo electrónico a Salvador Mejía Hernández (smejia@insp.mx) quien dará seguimiento al trámite.

Correo:
servicios.escolares@insp.mx

Teléfono:
(+52 / 777) 1012983
(+52 / 777) 3293033